Responsable Carrières, payes et temps de travail (H/F)

La commune de Joinville-le-Pont compte 450 agents qui œuvrent au quotidien au service des Joinvillais au sein d’infrastructures modernes et accueillantes, tout en bénéficiant de conditions de travail de qualité et en pleine évolution : mise en place du RIFSEEP avec un CIA « projets », réforme du temps de travail depuis le  1er janvier 2022, mise en place du télétravail, plan d’actions prévention annuel ambitieux, budget formation en augmentation et accompagnement individualisé des agents, lancement du projet de dématérialisation du dossier agent prévu pour 2023.

 

Placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 12 personnes, le responsable Carrières, paye et temps de travail contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines et plus particulièrement sur ses domaines de compétences. Il encadre le pôle de gestion intégrée de la carrière, de la paye et des temps de travail (4 gestionnaires) dans un contexte de sécurisation des actes et des procédures et d’amélioration de l’accompagnement des encadrants et des services.

 

Les principales missions et activités :

  • Manager l’équipe de la gestion administrative du personnel : organiser, planifier et évaluer l’activité, contrôler les actes et les courriers, former et accompagner les gestionnaires, élaborer et faire vivre les procédures et favoriser la remontée d’informations ;
  • Organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des activités liées à la gestion de la carrière, de la paye et des temps de travail :
  • Paye : établir le planning mensuel de la paye, contrôler le traitement des charges, suivre le mandatement de la paye et des charges en lien avec la Direction des finances, établir le bilan annuel des charges, suivre les indemnisations chômage et produire toutes les déclarations périodiques afférentes à la paye ;
  • Carrière : gérer les traitements collectifs en matière d’avancements d’échelons, de grades et de promotions internes, piloter la procédure d’entretien professionnel et d’évaluation des agents contractuels, veiller à la bonne tenue des dossiers individuels, garantir le bon déroulement des procédures disciplinaires et de fin de collaboration (non renouvellement, rupture conventionnelle, etc…) ;
  • Temps de travail : mettre en œuvre le dispositif de gestion du temps de travail, garantir le bon fonctionnement du système de badgeages, gérer les procédures d’absence pour raison de santé en lien avec le pôle Prévention et santé au travail et les partenaires extérieurs ;
  • Informer, conseiller et répondre aux sollicitations des encadrants, des services et des agents ;
  • Produire le rapport social unique ;
  • Garantir le bon fonctionnement et les évolutions du SIRH (carrière, paye, absences/temps de travail et suivi de la masse salariale) : faire le lien avec les prestataires, être le référent en matière de paramétrages et d’extractions, fiabiliser les données ;
  • Assurer la veille réglementaire dans ses domaines de compétences.

 

Les compétences requises :

Savoirs :

  • Bac + 5 souhaité, en ressources humaines, gestion, droit public
  • Expérience d’encadrement d’un service carrière/paye en collectivité exigée
  • Maitrise experte du cadre réglementaire de la carrière territoriale (statuts), de la législation en matière de paye et de charges, du code du travail, des règles de l’indemnisation chômage, du statut de l’élu local et de la réglementation en matière de temps de travail
  • Bonne connaissance l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Savoirs faire :

  • Maîtrise de l’outil informatique : bureautique (word, excel), logiciels métiers (CIRIL, Adelyce, Cegape, Horoquartz)
  • Grande appétence pour la construction de requêtes, le traitement de données et la production de tableaux de bord
  • Sens de la synthèse et capacité à aller chercher les informations pertinentes et fiables
  • Capacité à encadrer une équipe et à manager un projet

Savoirs être :

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Qualité relationnelles : diplomatie, sens de la négociation et capacité à adapter sa communication aux différents interlocuteurs (agents, encadrants, partenaires externes, élus)

 

Les conditions d’exercice du poste :

  • Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
  • Grande disponibilité pendant la période de traitement de la paye et des charges
  • Travail sur écran
  • 38 heures hebdomadaires, 18 jours RTT (dont 1 affecté à la Journée de solidarité) ou 39 heures, 23 jours RTT (dont 1 affecté à la Journée de solidarité)
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
  • Politique active en matière de prévention et de formation
  • Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
  • Accès à un système de restauration collective
  • Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont