Assistant RH et Gestionnaire recrutement (F/H)

Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (19 200 habitants), labellisée « Terre de jeux 2024 », est  dotée  d’un patrimoine culturel reconnu, de nombreux équipements, d’un tissu associatif dynamique et d’une population très attachée à la qualité des services à la population. Elle recherche un Assistant RH et Gestionnaire recrutement

Au sein la direction des ressources humaines composée d’une équipe de 12 personnes, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines dans vos domaines de compétences.

Autonome et doté d’un sens aigu des responsabilités, vous réalisez des missions d’appui dans les domaines du recrutement, du dialogue social, de la communication RH et de la gestion administrative du personnel.

Les missions et activités

* ASSISTANCE DE LA DRH
o Assurer, en binôme avec l’autre assistante, l’accueil physique et téléphonique RH de 1er niveau ;
o Gérer l’agenda et les courriers de la DRH ;
o Assurer la tenue du comité social : planifier les séances, gérer les convocations et les présences en vue d’avoir le quorum, préparer et transmettre les dossiers, prendre les notes en séance, rédiger, faire signer et diffuser les PV, tenir les registres à jour ;
o Gérer les absences syndicales : réponses aux demandes d’autorisation d’absence, suivi des contingents, saisie informatique des absences pour congé de formation syndicale, classement et archivage ;
o Recenser les grévistes au sein des services en lien avec les responsables, transmettre les taux à la direction et aux services des renseignements généraux, centraliser les feuilles de déclaration et transmettre les éléments au service GAP ;
o Assurer la diffusion du journal interne, l’affichage RH (hors formation), la mise à jour du répertoire commun, le recensement des délibérations RH et la diffusion de tout type de communication RH ;
o Émettre les bons de commande RH, hors formation et prévention ;
o Assurer un soutien logistique à divers évènements : réunion de direction, élections professionnelles, etc… ;
o Assurer l’intérim de l’autre assistante RH sur les missions essentielles et en fonction des actualités.
* RECRUTEMENT / EMPLOI
o Organiser les entretiens de recrutement, assurer le suivi téléphonique des candidats et constituer les dossiers de recrutements ;
o Effectuer les déclarations de vacances d’emploi, assurer la publication des offres en interne, en externe et sur tous les supports pertinents et suivre les parutions ;
o Gérer la base de données des candidatures (boîte mail partagée), effectuer un 1er tri des candidatures reçues et les transmettre aux services recruteurs ;
o Rédiger les courriers de réponse et les courriers de demande de recrutement aux employeurs d’origine des candidats retenus ;
o Conduire les entretiens, rédiger le compte rendu et émettre un avis argumenté pour les recrutements d’agents de catégorie C, les saisonniers et les vacataires ;
o Conduire les entretiens, rédiger le compte rendu, émettre un avis argumenté et gérer les démarches administratives spécifiques pour les recrutements d’alternants ou d’emplois aidés, en lien avec la DRH.
o Faire le lien avec les différents partenaires de l’emploi ;
o Archiver les dossiers de candidatures.
* GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
o Soutenir la DRH dans l’administration de l’outil INSER, centraliser les comptes rendus d’entretien professionnel pour signature du Maire et assurer leu traitement dans l’outil INSER ;
o Constituer les dossiers d’attribution de la médaille d’honneur communale

Les compétences requises
* Savoir:
o Expérience confirmée en secrétariat et souhaitée en service RH
o Connaissances de base du statut de la fonction publique
o Connaissances de l’environnement territorial
o Connaissance du cadre réglementaire de la formation
* Savoir faire :
o Maîtrise des outils bureautiques
o Rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités
o Autonomie et prise d’initiative
* Savoir être :
o Grand sens de la discrétion et respect de l’obligation de secret professionnel
o Courtoisie, sens de l’écoute et aptitudes relationnelles
o Sens du travail en équipe

Les conditions d’exercice des missions

  • Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs
  • 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
  • Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
  • Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
  • Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
  • Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont