La commune de Joinville-le-Pont est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants.

Placé sous l’autorité de la responsable de la commande publique, l’assistant(e) du service intègrera une équipe de 3 agents et assure la gestion administrative des procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les acheteurs chargés de la commande publique.

Les principales missions et activités :

• Gestion administrative des marchés publics :
• Préparer les réunions (convocation des participants, réservation de salles…) et les procès-verbaux (ouverture des plis, CAO, CDSP et jury) ;
• Préparer les trames de rapports d’analyse et analyser les candidatures ;
• Assurer l’ouverture des plis et la rédaction du PV ;
• Rédiger les courriers de procédure et suivre, vérifier et traiter les éléments reçus : demandes de pièces, demandes de précisions, demandes d’attestations, courriers de rejet, courriers de notification, etc. ;
• Gérer les échanges sur la plateforme de dématérialisation : mise en ligne DCE, retraits et dépôts de dossier, questions/réponses ;
• Gérer les transmissions au contrôle de légalité (préparation des pièces, rédaction du rapport de présentation, télétransmission en préfecture) ;
• Saisir les avis d’attribution des marchés ;
• Tenir les tableaux de suivi des marchés en exécution et à destination du conseil municipal et du CCAS pour ce qui concerne les marchés conclus par le service ;
• Instruire et gérer les demandes de sous-traitance et d’exemplaire unique ;
• Participer à la mise à jour des modèles ;
• Tenir et archiver les dossiers, diffuser aux services, etc….
• Secrétariat du service :
• Fonctions d’accueil : répondre aux appels téléphoniques, recevoir et traiter les emails, accueillir les candidats
• Elaborer les bons de commandes, gérer le suivi des factures.
• Tenir à jour les outils utiles à l’organisation du service : planning des congés, commande des fournitures, etc…

Les compétences requises :

Savoirs :

• Connaissance des grands principes des marchés publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Savoirs faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles

Savoirs être :

• Organisation, rigueur, respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Diplomatie et discrétion

Les conditions d’exercice du poste :

• Poste permanent à temps complet (38 heures / semaine) à pourvoir dès que possible
• Travail sur écran
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle versée en 2 fois
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
• Accès à un système de restauration collective
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont