Chargé(e) de Communication et Evènementiel en CDD (H/F)

Au sein de la Direction de la Communication, le chargé de communication et évènement remplaçant est placé sous l’autorité de la Directrice de la Communication.

 

Ses principales missions et activité sont les suivantes :

· EVENEMENTIEL :

o        Pilotage, en collaboration avec la responsable du service et la chargée de projets, de l’organisation des manifestations évènementielles municipales :

– Salon des Gourmets, en novembre, salon gastronomique, environ 50 commerçants/artisans, sur un weekend complet, animations thématiques,

– Téléthon, coordination de l’ensemble des acteurs du territoire – Associations, commerçants, services de la Ville – pour organiser des animations destinées à collecter des fonds pour l’AFM-Téléthon,

– Vœux du Maire, en janvier, organisation de la cérémonie des Vœux du Maire à la population et au personnel (environ 1500 invités),

– Préparation de la Journée du Développement Durable et de la Fête de l’été qui ont lieu au printemps.

o        Recherche d’animations et de prestataires

o        Suivi et négociation avec les prestataires

o        Gestion et suivi de la logistique

o        Coordination des services ressource de la Ville

o        Présence et participation aux manifestations organisées.

 

· COMMUNICATION :

o        Coordination de la conception des actions de communication et de la mise en place des différents supports de communication (Mag’Zine, site Web, Newsletter, compagnes d’affichage), gestion des relations presse,

o        Rédaction pour les supports Print et digitaux de la Ville.

 

· MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES :

o          Exécution du budget des services événementiel et communication

Les compétences requises :

Savoirs :

    • Connaissance de l’environnement territorial
    • Formation Supérieure – bac + 5
    • Avoir, si possible, une expérience dans le domaine événementiel et communication des collectivités territoriales

 

Savoirs faire :

  • Maitrise des logiciels PAO : Photoshop, Indesign, et Illustrator ainsi que des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Powerpoint, Open Office, Ciril Finances, e-atal et Zimbra)
  • Maitrise de la gestion administrative et budgétaire des événements et de la communication
  • Être créatif et force de proposition en vue de la conception des événements et de la stratégie de communication
  • Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral

 

Savoirs être :

    • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
    • Discrétion et disponibilité

 

Permis B obligatoire

 

Les conditions d’exercice du poste :

  • Poste non permanent à pourvoir dans le cadre d’un remplacement du 1er octobre 2022 au 31 mai 2023, par voie contractuelle (CDD)
  • 38 heures de travail hebdomadaires du lundi au vendredi
  • Disponibilités soirs et week-ends.
  • Déplacements ponctuels chez les fournisseurs et prestataires.
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP et sous conditions : forfait Mobilités durables
  • Politique active en matière de prévention et de formation
  • Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
  • Accès à un système de restauration collective à l’Hôtel de ville
  • Lieu d’exercice des fonctions : Mairie – 23 rue Paris – 94340 Joinville-le-Pont et tout le territoire communal