Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.

Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres d’accueil de loisirs, 1 service jeunesse, 5 crèches, un relai Petite enfance, 3 équipements sportifs, une direction des services techniques comprenant 3 services et 4 régies, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.

Au sein de la Direction des services à la population, le service Périscolaire est composé d’une équipe administrative (1 responsable, 2 coordinateurs pédagogiques & ressources et 1 gestionnaire administratif) et de 8 structures d’accueil de loisirs (8 directeurs/directrices d’accueil de loisirs, assistés de 7 adjoints/adjointes) qui regroupent environ 100 animateurs.  Les enfants sont accueillis sur les temps suivants : accueil du matin dès 7h45, temps méridien, accueil du soir jusqu’à 18h30, accueil du mercredi, accueil pendant les vacances.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Périscolaire et en étroite collaboration fonctionnelle avec le coordinateur, vous assurez le management de son équipe, la gestion administrative de la structure, un accueil de qualité des familles et la direction des activités péri et extrascolaires au sein de votre établissement conformément au projet pédagogique et au projet éducatif du territoire/Plan mercredi. Il est le garant de la sécurité physique, morale et affective des enfants.

Les missions et activités

Vos principales missions et activités sont les suivantes :

Pilotage et animation d’équipe :

• Organisation et animation des réunions de travail
• Réalisation des entretiens annuels d’évaluation
• Gestion et suivi du temps de travail de l’équipe en adéquation avec les horaires de travail des accueils
• Suivi et évaluation des stagiaires (BAFA, BAFD, BPJEPS, etc.)
• Rôle d’accompagnement incluant la transmission de savoirs, conseils, et l’échange d’expérience
• Coordination des actions des personnels ayant des statuts différents (titulaires, contractuels, vacataires, Atsem, etc.)
• Contrôle de la gestion des congés et des absences en lien avec le service et gestion des dossiers administratifs des animateurs
• Participation au recrutement des personnels

Gestion et suivi administratif de l’activité d’accueil :

• Participation aux réunions de service
• Application de la règlementation en vigueur des ACM
• Organisation des exercices incendies et PPMS de sa structure
• Signalement des dysfonctionnements techniques dans la structure
• Organisation du suivi sanitaire des enfants (trousse, armoire à pharmacie, registre infirmerie, suivi médicaux…)
• Mise en place les Protocoles d’Accueil Individualisé
• Gestion quotidiennement les listings de présences, des pointages de présence et d’absence des enfants à l’aide du logiciel métier Concerto
• Suivi et actualisation des fiches sanitaires enfants
• Gestion de l’enveloppe budgétaire allouée à la structure
• Gestion organisée et sécurisée de l’ouverture ou de la fermeture des locaux en lien avec le personnel des écoles
• Maintien optimal du bon fonctionnement des locaux et de l’utilisation du matériel mis à disposition des enfants et des animateurs

Communication et relations partenariales :

• Être l’interlocuteur privilégié de la direction de l’école
• Mise en place des actions passerelles entre les structures petites enfances et enfance
• Présentation de manière adaptée le projet pédagogique aux familles et aux partenaires
• Régularisation et gestion des relations avec les familles
• Mise en place d’outils d’information en direction des familles
• Coopération et communication avec les différents services et partenaires

Conduite du projet pédagogique dans le respect du PEDT/ Plan mercredi :

• Rédaction du projet pédagogique de la structure et des projets d’activités dans le respect du PEDT/Plan mercredi
• Planification, organisation et évaluation de l’action pédagogique du centre en collaboration avec les animateurs et dans le respect des rythmes de vie des enfants
• Mise en place et utilisation des outils d’évaluations
• Rédaction des bilans de fonctionnement, des projets et prise d’initiatives

Les compétences requises

• Savoirs :
• Être titulaire du BPJEPS « loisirs tous publics »
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Compréhension et accompagnement du développement et des besoins de l’enfant âgé de 3 à 12 ans
• Maîtrise de la réglementation des ACM et le fonctionnement des écoles
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
• Connaissances des techniques de conduite de réunion
• Connaissances de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités
• Connaissance des procédures d’évacuation des locaux et d’alerte incendie/PPMS
• Savoirs faire :
• Aptitude à piloter, organiser et coordonner l’activité
• Capacité à travailler en équipe, avec des partenaires
• Capacité d’anticipation
• Gestion autonome de son emploi du temps en tenant compte des priorités
• Respect des échéances de travail
• Identification et valorisation des compétences des membres de son équipe
• Suivi de la bonne utilisation des locaux
• Aptitude à contrôler le suivi sanitaire des enfants
• Développement d’une méthodologie de projet
• Suivi administratif et évaluation des actions pédagogiques
• Préparation, animation et gestion de réunions
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers
• Permis B apprécié
• Savoirs être :
• Sens de l’innovation et créativité
• Esprit d’initiative
• Aisance relationnelle incluant l’écoute active et l’adaptation de la communication selon les interlocuteurs
• Esprit d’équipe
• Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelles
• Sens du service public
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Faire preuve de leadership
• Assiduité et ponctualité

Les conditions particulières de l’exercice du poste

• Poste permanent à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert aux cadres d’emplois des animateurs territoriaux, des adjoints territoriaux d’animation
• Temps de travail annualisé dans la limite de 38h hebdomadaire avec 18 jours de RTT
• Grande disponibilité (contraintes horaires) en fonction des besoins et nécessités de service
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois
• Forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation spécialisé, complet et continu)
• Accès à un système de restauration collective de qualité à l’hôtel de ville, à un tarif très attractif
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 21€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
• Lieu d’exercice des fonctions : Accueils de loisirs de Joinville-le-Pont

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire favorisant le partage d’expériences et vous travaillerez dans des locaux partagés avec les directions scolaires et en collaboration avec de nombreux partenaires extérieurs.