Gestionnaire carrière, paye et absence (CDD)

Les missions et activités :

Placé sous la responsabilité du Responsable de la gestion administrative du personnel, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’agents, sur tous les aspects de carrière, paye, absences / temps de travail et chômage.

Vous veillez tout particulièrement au respect de la règlementation en vigueur et des procédures mise en place et ce, dans un souci permanent d’amélioration de la qualité du service rendu.

 

Vos principales activités sont les suivantes :

  • Gestion administrative : instruction, classement et mise à jour des dossiers Agents.
  • Gestion de la carrière : rédaction des actes et application en paye (suivi individuel de la notation, de l’avancement d’échelon, de l’avancement de grade, de la promotion interne, des mises en stage et des positions administratives…
  • Gestion des agents non titulaires : rédaction des actes, suivi individuel des contrats et de leur renouvellement…
  • Gestion de la paye :
    • Saisie des variables de paye et contrôles de la paye.
    • Traitement des charges
    • Mandatement de la paye et des charges
    • Suivi et procédure PASRAU
  • Gestion de l’indisponibilité physique
    • Suivi de la maladie, saisies sur le logiciel dématérialisé du comité médical, relation avec les différents interlocuteurs
    • Suivi de la maternité
    • Suivi des accidents de travail, constitution des dossiers à transmettre à la commission de réforme, relation avec les différents interlocuteurs (assureur, etc…)
    • Suivi des remboursements
  • Gestion des congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrement et vérification des congés et autorisation d’absences.
  • Gestion administrative du temps de travail : constitution des dossiers, paramétrages, suivi mensuel.
  • Gestion de la retraite et de la pré-retraite : gestion des dossiers de retraites, calcul des droits, gestion des dossiers de validation de service et de rétablissement au régime général, constitution des dossiers de préretraite.
  • Gestion du chômage : constitution du dossier, recherche des droits et suivi mensuel.
  • Echanges d’informations avec les agents et les services internes ou externes.
  • Réponses aux demandes des agents.
  • Mise en place des procédures de gestion et de paie internes aux services.

 

Les compétences requises :

  • Savoirs :
  • Connaître les règles statutaires de la fonction publique territoriale
  • Connaître la législation en matière de paie
  • Savoirs faire :
  • Utiliser l’outil informatique avec aisance : bureautique et logiciels métiers CIRIL RH et Horoquartz
  • Rédiger des documents administratifs
  • Analyser et gérer rapidement les situations
  • Organiser son travail
  • Accueillir et s’exprimer devant tout type d’interlocuteur
  • Mettre en place et gérer un classement
  • Savoirs être :
  • Méthode
  • Rigueur
  • Organisation
  • Discrétion
  • Sens du service public
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens aigu des relations humaines
  • Disponibilité

 

Les conditions d’exercice du poste :

  • Poste à pourvoir dans le cadre d’un congé maternité, en CDD, à partir d’octobre 2019
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle versée sous conditions
  • Politique active en matière de prévention et de formation
  • Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
  • Accès à un système de restauration collective
  • Lieux d’exercice des fonctions : Mairie de Joinville-le-Pont : 23 rue de Paris – 94340 Joinville-le-Pont – 6ème étage

 

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