Régisseur unique H/F

Missions :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Guichet Unique ou de son adjointe et en liaison fonctionnelle permanente avec l’ensemble des services communaux, les usagers et les partenaires institutionnels, le régisseur unique a pour mission de gérer la régie unique, la régie Allo-Voirie et la régie cimetière. Ses principales missions et activités sont les suivantes :
· Suivre le calendrier comptable des 3 régies (facturation, prélèvement, impayés, mise en contentieux, etc..) en lien avec les services bénéficiaires et avec le Trésor Public, notamment : contrôler la pré-facturation mensuelle en étape finale, générer la facturation mensuelle, contrôler et valider les demandes de régularisations post-facturation.
· Participer à l’encaissement des factures des activités municipales.
· Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle des activités municipales.
· Assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre et veiller à la sécurité de l’ouverture des régies.
· Déposer les fonds au trésor public avant d’atteindre le seuil maximum des arrêtés.
· Informer les services et transmettre les informations relatives à la gestion des régies.
· Suivre comptablement les modes de paiement des régies.
· Tenir des tableaux de bord sur l’activité des régies : modes de paiement, qualité de la saisie, etc..
· Être référent, fournir des conseils et formaliser des procédures auprès des autres régisseurs de la ville et des autres
services municipaux.
· Aider très ponctuellement au bon fonctionnement du service du Guichet Unique sur des prestations plus généralistes
en cas de besoin (pic de flux, saisonnalité…)

 

Profil du candidat :

· Savoirs :
– BAC + 2 en comptabilité
– Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
– Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables
– Connaissance de l’environnement territorial et municipal
– Maîtrise de la démarche Qualité

· Savoirs faire :
– Utilisation aisée de l’informatique, avec une connaissance appréciée de la gamme Arpège : Concerto, Requiem, etc…
– Capacité à gérer des dossiers en urgence et/ou confidentiels
– Bonne expression orale et écrite
– Polyvalence et réactivité
– Organisation et rigueur

· Savoirs être :
– Sens du service public
– Sens de l’écoute et de la communication
– Disponibilité et diplomatie
– Goût de la transversalité et du travail en équipe
– Discrétion professionnelle
Permis de conduire B souhaité.

 

Les conditions d’exercice du poste :

· Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle versée en 2 fois
· Politique active en matière de prévention et de formation
· Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
· Accès à un système de restauration collective à l’Hôtel de ville
· Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (17h00 le vendredi)
· Pics d’activité en fonction de la saisonnalité des prestations
· Responsabilité personnelle et pécuniaire couverte par un cautionnement et une assurance souscrits à titre personnel
· Lieux d’exercice des fonctions : Mairie de Joinville-le-Pont : 23 rue de Paris

 

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