La Ville de Joinville-le-Pont a depuis plusieurs années placé sa politique périscolaire comme priorité de son agenda politique. La qualité des accueils de loisirs est unanimement reconnue et la Ville souhaite conserver cette qualité de service tout en permettant une amélioration continue des activités proposées.

La ville compte 8 écoles (et a en projet deux extensions) dont 4 primaires, 3 maternelles, et 1 groupe scolaire. 1400 enfants sont accueillis au plus fort de l’activité (temps méridien).

Au sein du pôle des services à la population, le service périscolaire est constitué d’une équipe de 8 directeurs de centres de loisirs, assistés de 6 adjoints, et d’animateurs qui assurent l’encadrement des enfants sur les temps suivants : accueil du matin dès 7h45, temps méridien (déclaré en maternelle), accueil du soir comprenant le goûter et au choix des parents l’étude ou des ateliers jusqu’à 18h30, accueil du mercredi, accueil pendant les vacances. Une équipe administrative vient compléter le service Périscolaire (1 responsable, 1 coordinateur RH et 1 gestionnaire administratif).

Professionnel de terrain aguerri aux problématiques périscolaire, vous dépendrez du responsable du service périscolaire dont vous assurez l’intérim complet en cas d’absence. Vous aurez pour missions principales d’assurer la bonne adéquation des effectifs avec les besoins du service conformément aux taux d’encadrement et à l’exigence de qualité du service rendu et sera l’interlocuteur et relai RH au sein du service et auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Les missions et activités

Activités relatives à la gestion des ressources humaines :

• Vous assurez le recrutement des personnels conformément aux exigences des profils de poste définis par le service
• Vous assurez le pilotage du temps de travail annualisé des agents titulaires et mensuels ainsi que la gestion des vacations
• Vous définissez et mettez en œuvre un protocole d’accueil des nouveaux arrivants et assurez le suivi de la bonne intégration des agents
• En collaboration avec les directions de centres et la responsable formation, vous définissez les besoins de formation et suivez le plan de développement des compétences individuelles et collectives des agents
• En lien avec les gestionnaires carrière paie de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le contrôle et la transmission des informations dans le respect des délais et procédures mises en place et facilitez le travail en transversalité avec les services des Ressources Humaines
• En lien avec l’assistante/gestionnaire RH en charge du dialogue social, vous assurez le suivi des Autorisations spéciales d’absences pour raisons syndicales
• Vous êtes le relai de communication entre le service et les équipes affectées dans les différents sites municipaux en lien étroit avec le responsable de service et assurez la diffusion de toutes les informations RH auprès des équipes

Activités relatives au fonctionnement et à la qualité du service :

• Vous veillez au quotidien aux redéploiements des effectifs nécessaires au bon fonctionnement des centres, dans le respect des taux d’encadrement déterminés par le nombre d’enfants accueillis
• Vous mettez en place des procédures administratives de gestion de l’activité et de remontée des informations et en assurez le suivi en collaboration avec les directeurs de centre (états de présence enfants / animateurs, harmonisation des outils, tableaux de bord, statistiques…)
• Vous participez aux réunions de coordinations mensuelles
• Vous actualisez vos connaissances en participant notamment activement aux réseaux des professionnels du territoire
• Vous assurez l’intérim du responsable du service périscolaire en son absence dans toutes ses acceptions.
• Vous contribuez à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Le profil du candidat :

• Poste permanent de catégorie B à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
• Une expérience confirmée sur un poste similaire est fortement souhaitée. Le Permis B sera apprécié. Une expérience confirmée en direction d’accueil de mineurs fortement appréciée.

Savoirs/connaissances

• Très bonne connaissance du statut et de la gestion RH de la fonction publique et en particulier du secteur de l’animation.
• Connaissances en management sont appréciées.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités
• Connaissances des enjeux (éducatifs, sociaux et réglementaires) du secteur de l’enfance et des différents dispositifs d’animation en direction des enfants
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoirs faire :

• Etre capable de concevoir des tableaux de bords et des outils de pilotage
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Etre capable de réaliser le suivi administratif et les bilans RH

Savoirs comportementaux :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens du service public
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, être ouvert à l’échange, aptitude à la médiation
• Savoir organiser son action en fonction des besoins et des priorités de service
• Aptitude à fédérer et assurer une cohésion et une dynamique partenariale efficace

Les conditions d’exercice du poste :

• Temps de travail de 38 heures/semaine. Horaires variables en fonction des obligations du service et pouvant être modifiés en fonction de l’organisation.
• Grande disponibilité (contraintes horaires) en fonction des besoins et nécessités de service
• Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15 euros par mois et par agent de catégories A et B et 21 euros par mois; 24 euros par mois, dans la limite du montant total de la cotisation dû par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont