Chargé de projets communication et évènementiel (h/f)
Date limite de l'offre : samedi 27 juillet 2019
Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, vos principales missions et activités sont les suivantes :
Evènementiel :
• Participer à l’organisation des manifestations évènementielles municipales : village des associations, salon des gourmets, téléthon, voeux du Maire, journée du développement durable, fête de l’été, inaugurations, etc…
o Rechercher les thématiques, les animations et les prestataires
o Suivre et négocier avec les prestataires
o Aider à la communication
o Assurer le suivi logistique
• Assurer une présence lors des manifestations organisées
Communication :
• Digital : rédiger et mettre en ligne des contenus sur les supports digitaux de la Ville, animer les réseaux sociaux en suppléance
• Rédaction :
o Rédiger des articles pour le magazine municipal et les différents supports de communication de la Ville
o Réaliser la revue de presse mensuelle envoyée aux chefs de services
o Rédiger les comptes rendus de plans de communication
o Rédiger des dossiers et communiqués de presse
o Réaliser des supports graphiques simples (mise en page graphique de certains documents tels que le journal interne, de flyers ou d’affiches simples…)
o Assurer le secrétariat de rédaction du Mag’zine
Secrétariat / vie du service :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Comptabilité : établir les bons de commande et suivre les factures et la comptabilité informatique du service
• Travaux de secrétariat courant en suppléance :
o Traiter les courriers reçus
o Rédiger et envoyer les courriers
o Relire les documents
o Classer les courriers et les factures
o Mettre sous pli de façon occasionnelle
Les compétences requises :
• Savoirs :
o Titulaire d’un diplôme Bac+3 en communication
o Connaissance de l’environnement territorial souhaitée
o Maîtrise (même partielle) des logiciel de PAO : InDesign, Photoshop et Illustrator
o Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoin.
o Maîtrise des outils Ciril Finances, E-atal et Zimbra souhaitée
• Savoirs faire :
o Qualités rédactionnelles
o Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire des évènements
• Savoirs être :
o Créativité et force de propositions
o Discrétion et diplomatie
o Sens du travail en équipe
o Sens de l’organisation, ouverture d’esprit, rigueur et réactivité.
Permis B.
Les conditions d’exercice du poste :
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle versée en 2 fois
• Disponibilité certains soirs et week-ends et déplacements fréquents chez les fournisseurs et les prestataires
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
• Accès à un système de restauration collective à l’Hôtel de ville
• Lieux d’exercice des fonctions : Mairie – 23 rue Paris – 94340 JOINVILLE-LE-PONT