Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.

Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.

La Direction des ressources humaines est composée de 12 agents, dont la directrice et son adjointe. L’équipe de la DRH assure la gestion des emplois, des carrières, de la paie et de la formation, le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales, la santé et la sécurité au travail, l’accompagnement personnalisé des agents dans leurs projets d’évolution professionnelle et la politique d’inclusion et d’égalité femmes/hommes.

Les principales missions et activités :

Sous la responsabilité de la responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels, vous êtes chargé de :

Activités principales :

Organisation du processus de recrutement

En lien avec la responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels, pour les postes de catégorie C, les alternants et les stages longs:

• Accompagner les services dans la définition de leur besoin et des profils recherchés
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports
• Effectuer les déclarations de vacances d’emploi
• Gérer les candidatures : tri, présélection, organisation et conduite des entretiens
• Assurer le suivi administratif des candidats tout au long du processus de recrutement de toutes catégories
• Préparer la proposition salariale
• Participer à l’intégration des nouveaux agents
• Assurer le suivi budgétaire (bons de commande)
• Contribuer à la promotion de la marque employeur de la mairie (salon de l’emploi, ateliers RH…)
• Faire le lien avec les différents partenaires (France travail, CAP emploi, missions locales, entreprises de travail temporaire…)
• Mettre à jour les fiches de poste
• Fiabiliser les données RH via les tableaux de bord
• Contribuer à l’analyse et l’amélioration continue du process de recrutement

Activités secondaires :

Gestion administrative du personnel

• Soutenir la DRH dans l’administration de l’outil INSER et assurer le suivi administratif de la campagne d’entretien professionnel
• Constituer les dossiers d’attribution de la médaille d’honneur communale : vérification des conditions d’éligibilité, lien avec les préfectures et transmission du listing des bénéficiaires au service Logistique pour les Vœux au personnel

Activités occasionnelles :

• Assurer un soutien logistique à divers évènements : réunion de direction, élections professionnelles, etc…

En l’absence de l’assistante RH :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique RH de 1er niveau
• Réceptionner et dispatcher les courriers de la DRH

 Les compétences et qualités requises :

• Savoirs :
  • Connaissance du cadre réglementaire du recrutement dans la fonction publique
  • Connaissances de base du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
  • Méthode et techniques de recrutement
• Savoirs faire :
  • Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, messagerie, CIRIL RH, horoquartz
  • Capacité à conduire des entretiens
  • Rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités
  • Autonomie et prise d’initiative
• Savoirs être :
  • Grand sens de la discrétion et respect de l’obligation de secret professionnel
  • Courtoisie, sens de l’écoute et aptitudes relationnelles
  • Sens du travail en équipe et du reporting

Profil du candidat :

• Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs

• Expérience confirmée en gestion administrative en service RH
• Diplôme de niveau BAC +2

Les conditions d’exercice des missions :

• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT

• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables

• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont

Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.

Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres d’accueil de loisirs, 1 service jeunesse, 5 crèches, un relai Petite enfance, 3 équipements sportifs, une direction des services techniques comprenant 3 services et 4 régies, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.

Le Guichet Unique, créé en 2019, a pour mission de simplifier l’accès aux services publics pour les citoyens. Composé d’une équipe dynamique de 14 agents, il traite plus de 60 démarches, dont une quarantaine en ligne.

Le Guichet Unique est rattaché à la direction générale adjointe des services à la population, qui regroupe les services des sports, des affaires culturelles et de la jeunesse, de la vie scolaire, et du périscolaire.

L’équipe est composée de 14 agents : 1 responsable, 1 responsable adjoint, 10 conseillers relations citoyens et de 2 appariteurs

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Guichet Unique et de son adjoint et en liaison fonctionnelle permanente avec l’ensemble des services communaux, les usagers et les partenaires institutionnels, le Conseiller Relation Citoyen assure l’accueil et le traitement des demandes des usagers, dans une approche de proximité et de service de qualité. Vos missions sont les suivantes :

Les missions :

• Assurer l’accueil des usagers de l’Hôtel de Ville et assurer le traitement complet des demandes reçues dans le cadre de cet accueil :
  • Accueil des usagers : Accueillir, conseiller et accompagner les citoyens dans la réalisation de leurs démarches administratives, que ce soit en présentiel, par téléphone, en ligne ou par courrier
  • Gestion des dossiers : Instruire et gérer des demandes dans divers domaines (état-civil, élections, CNI/passeports, scolaire, périscolaire, culture, sport, etc.)
  • Réponses aux demandes : Fournir des réponses aux demandes des usagers sur les différents canaux de communication (téléphone, mail, face-à-face)
  • Encaissements : Assurer les paiements liés à la Régie Unique et la régie des droits de Voirie
  • Relation interservices : Être le point de contact entre les citoyens et les différents services municipaux
• Participer au maintien du bon niveau d’accueil de la collectivité
• Enregistrer le courrier                                          

• Contribuer à l’organisation des élections selon les besoins du moment

Les compétences requises :

• Savoirs :
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des principes d’accueil et de relation avec le public, y compris l’accompagnement numérique
• Connaissance de l’environnement territorial et des démarches administratives locales
• Savoirs faire :
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
• Capacité à travailler en équipe
• Savoirs être :
• Ponctualité et assiduité
• Goût de la transversalité, organisation, polyvalence et rigueur
• Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
• Sens du service public et aptitude à une écoute active

Les conditions d’exercice du poste :

• Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle ouvert aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs (grade cible)

• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours ARTT
• Amplitude horaire modulable entre 8h20 et 17h30
• Rotation en demi-journée sur les différentes positions de travail du guichet (primo-accueil, guichets, back-office et centre d’appels) en fonction de plannings établis à l’avance
• Travail le samedi matin par roulement (rémunéré en heures supplémentaires)
• Travail éventuel le samedi après-midi pour la célébration des mariages (volontariat, rémunéré en heures supplémentaires)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• NBI Accueil = 10 points pour les agents fonctionnaires
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15 euros par mois et par agent de catégories A et B et 21 euros par mois et par agent de catégorie C pour la mutuelle ; 24 euros par mois, dans la limite du montant total de la cotisation dû par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont

Rejoignez une équipe enthousiaste et engagée, au cœur d’une ville en plein essor, et contribuez activement à la modernisation des services publics !