La commune de Joinville-le-Pont compte 450 agents qui œuvrent au quotidien au service des Joinvillais au sein d’infrastructures modernes et accueillantes, tout en bénéficiant de conditions de travail de qualité et en pleine évolution : mise en place du RIFSEEP avec CIA, réforme du temps de travail depuis le 1er janvier 2022, mise en place du télétravail, plan d’actions prévention annuel ambitieux, politique formation dynamique et accompagnement individualisé des agents, lancement du projet de dématérialisation du dossier agent prévu pour 2024.
Les missions et activités
Placé sous la responsabilité du DRH adjoint en charge de la gestion administrative des personnels et au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’agents, sur tous les aspects de carrière, paye, absences / temps de travail et chômage.
Vous veillez tout particulièrement au respect de la règlementation en vigueur et des procédures mise en place et ce, dans un souci permanent d’amélioration de la qualité du service rendu.
Vos principales activités sont les suivantes :
- Gestion administrative : instruction, classement et mise à jour des dossiers Agents.
- Gestion de la carrière : rédaction des actes et application en paye (suivi individuel de la notation, de l’avancement d’échelon, de l’avancement de grade, de la promotion interne, des mises en stage et des positions administratives…
- Gestion des agents contractuels : rédaction des actes, suivi individuel des contrats et de leur renouvellement…
- Gestion de la paye :
- Saisie des variables de paye et contrôles de la paye.
- Traitement des charges
- Mandatement de la paye et des charges
- Suivi et procédure PASRAU et des demandes de Topaze
- Gestion des anomalies CNRACL suite aux anomalies DSN
- Gestion de l’indisponibilité physique
- Suivi de la maladie, saisie sur le logiciel dématérialisé du conseil médical en formation restreinte, relation avec les différents interlocuteurs
- Suivi de la maternité
- Suivi des accidents de travail, constitution des dossiers à transmettre au conseil médical en formation plénière, relation avec les différents interlocuteurs (assureur, etc…)
- Suivi des remboursements CPAM et RELYENS
- Gestion des congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrement et vérification des congés et autorisation d’absences.
- Gestion administrative du temps de travail : constitution des dossiers, paramétrages, suivi mensuel.
- Gestion de la retraite et de la pré-retraite : gestion des dossiers de retraites, calcul des droits, gestion des dossiers de validation de service et de rétablissement au régime général, constitution des dossiers de préretraite
- Gestion du chômage : constitution du dossier, recherche des droits et suivi mensuel, établissement des attestations pôle emploi
- Echanges d’informations avec les agents et les services internes ou externes.
- Réponses aux demandes des agents.
- Mise en place des procédures de gestion et de paie internes aux services
- Archivage des dossiers
- Préparation et envoi des dossiers des titulaires partis en mutation
En l’absence du DRH adjoint : établissement, contrôle et envoi de la DSN
Les compétences requises
- Connaître les règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Connaître la législation en matière de paie
- Savoirs faire :
- Utiliser l’outil informatique avec aisance : bureautique et logiciels métiers CIRIL RH et Horoquartz
- Rédiger des documents administratifs
- Analyser et gérer rapidement les situations
- Organiser son travail
- Accueillir et s’exprimer devant tout type d’interlocuteur
- Mettre en place et gérer un classement
- Savoirs être :
- Méthode
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Sens aigu des relations humaines
- Disponibilité
Les conditions d’exercice du poste
- Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- 38 heures hebdomadaires avec 18 jours ARTT
- Disponibilité pendant la période de traitement de la paye et des charges
- Travail sur écran
- Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
- NBI Accueil = 10 points pour les agents fonctionnaires
- Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
- Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15 euros par mois et par agent de catégories A et B et 21 euros par mois et par agent de catégorie C pour la mutuelle ; 24 euros par mois, dans la limite du montant total de la cotisation dû par l’agent pour la prévoyance)
- Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
- Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont