Les missions :

Secrétariat des cours de danse et de poterie-céramique :

• Gestion des adhérents : accueillir les usagers physiquement et par téléphone, organiser les inscriptions et annuler les cours en cas d’absence de professeurs, suivre la facturation et les recettes des cours,
• Gestion des cours : élaborer les plannings de cours et suivre les demandes d’achats et de travaux nécessaires,
• Préparation des spectacles et des expositions de fin d’année en relation avec les professeurs,
• Rédaction des courriers pour les adhérents, les convocations et les comptes rendus de réunions, ainsi que les autres courriers nécessaires,
• Travailler en partenariat avec la secrétaire chargée des cours de musique et d’art dramatique,
• Participer à certaines manifestations culturelles telles que des spectacles et des auditions, des expositions, la fête de l’été, le village des associations, etc.
• Gérer les demandes des associations (Espace danse) : 1^ère demande et renouvellement, courriers, conventions,
• Assurer la communication sur les réseaux sociaux, notamment la page Facebook et la chaîne Youtube.

Les compétences et qualités requises :

• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches administrative
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels métiers « Concerto », « CIRIL Finances »
• Bon niveau rédactionnel
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil du public et capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (professeurs, adhérents, etc.),
• Aptitude au travail en équipe
• Appétence pour le domaine d’activité artistique – Une connaissance de la danse et de la poterie-céramique serait un plus.

Les conditions particulières de l’exercice du poste :

• Présence du Mardi au samedi avec amplitude fixe.

Mardi, jeudi, vendredi 13 h à  20 h

Mercredi 9 h – 12 h / 13 h – 20 h

Samedi 9 h à 16 h (journée continue)

• Permanence hebdomadaire à l’Espace Danse – mardi et mercredi
• Travail ponctuel certains soirs et week-end notamment lors des inscriptions, spectacles de fin d’année de danse et vernissage d’exposition d’arts plastiques, et certaines manifestations culturelles.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
• Accès à un système de restauration collective

Poste sur 38h hebdomadaires

Lieux d’exercice des fonctions :   – Ecole de musique 12 ter île Fanac  94340 JOINVILLE LE PONT

– Espace Danse Aurélie Dupont   39 avenue Galliéni    94340 JOINVILLE-LE-PONT