Secrétaire EMA (H/F)

Les missions :

Secrétariat des cours de danse et de poterie-céramique :

  • Gestion des adhérents : accueillir les usagers physiquement et par téléphone, organiser les inscriptions et annuler les cours en cas d’absence de professeurs, suivre la facturation et les recettes des cours,
  • Gestion des cours : élaborer les plannings de cours et suivre les demandes d’achats et de travaux nécessaires,
  • Préparation des spectacles et des expositions de fin d’année en relation avec les professeurs,
  • Rédaction des courriers pour les adhérents, les convocations et les comptes rendus de réunions, ainsi que les autres courriers nécessaires,
  • Travailler en partenariat avec la secrétaire chargée des cours de musique et d’art dramatique,
  • Participer à certaines manifestations culturelles telles que des spectacles et des auditions, des expositions, la fête de l’été, le village des associations, etc.
  • Gérer les demandes des associations (Espace danse) : 1ère demande et renouvellement, courriers, conventions,
  • Assurer la communication sur les réseaux sociaux, notamment la page Facebook et la chaîne Youtube.

 

Les compétences et qualités requises :

  • Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches administrative
  • Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels métiers « Concerto », « CIRIL Finances »
  • Bon niveau rédactionnel
  • Qualités relationnelles, sens de l’accueil du public et capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (professeurs, adhérents, etc.),
  • Aptitude au travail en équipe
  • Appétence pour le domaine d’activité artistique – Une connaissance de la danse et de la poterie-céramique serait un plus.

 

Les conditions particulières de l’exercice du poste :

  • Présence du Mardi au samedi avec amplitude fixe.

Mardi, jeudi, vendredi 13 h à  20 h

Mercredi 9 h – 12 h / 13 h – 20 h

Samedi 9 h à 16 h (journée continue)

  • Permanence hebdomadaire à l’Espace Danse – mardi et mercredi
  • Travail ponctuel certains soirs et week-end notamment lors des inscriptions, spectacles de fin d’année de danse et vernissage d’exposition d’arts plastiques, et certaines manifestations culturelles.
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
  • Politique active en matière de prévention et de formation
  • Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
  • Accès à un système de restauration collective

 

Poste sur 38h hebdomadaires

 

Lieux d’exercice des fonctions :   – Ecole de musique 12 ter île Fanac  94340 JOINVILLE LE PONT

Espace Danse Aurélie Dupont   39 avenue Galliéni    94340 JOINVILLE-LE-PONT