Secrétaire EMA (H/F)
Poste à pourvoir immédiatement
Publié le 16 mai 2023
Les missions :
Secrétariat des cours de danse et de poterie-céramique :
- Gestion des adhérents : accueillir les usagers physiquement et par téléphone, organiser les inscriptions et annuler les cours en cas d’absence de professeurs, suivre la facturation et les recettes des cours,
- Gestion des cours : élaborer les plannings de cours et suivre les demandes d’achats et de travaux nécessaires,
- Préparation des spectacles et des expositions de fin d’année en relation avec les professeurs,
- Rédaction des courriers pour les adhérents, les convocations et les comptes rendus de réunions, ainsi que les autres courriers nécessaires,
- Travailler en partenariat avec la secrétaire chargée des cours de musique et d’art dramatique,
- Participer à certaines manifestations culturelles telles que des spectacles et des auditions, des expositions, la fête de l’été, le village des associations, etc.
- Gérer les demandes des associations (Espace danse) : 1ère demande et renouvellement, courriers, conventions,
- Assurer la communication sur les réseaux sociaux, notamment la page Facebook et la chaîne Youtube.
Les compétences et qualités requises :
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches administrative
- Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels métiers « Concerto », « CIRIL Finances »
- Bon niveau rédactionnel
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil du public et capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (professeurs, adhérents, etc.),
- Aptitude au travail en équipe
- Appétence pour le domaine d’activité artistique – Une connaissance de la danse et de la poterie-céramique serait un plus.
Les conditions particulières de l’exercice du poste :
- Présence du Mardi au samedi avec amplitude fixe.
Mardi, jeudi, vendredi 13 h à 20 h
Mercredi 9 h – 12 h / 13 h – 20 h
Samedi 9 h à 16 h (journée continue)
- Permanence hebdomadaire à l’Espace Danse – mardi et mercredi
- Travail ponctuel certains soirs et week-end notamment lors des inscriptions, spectacles de fin d’année de danse et vernissage d’exposition d’arts plastiques, et certaines manifestations culturelles.
- Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
- Politique active en matière de prévention et de formation
- Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
- Accès à un système de restauration collective
Poste sur 38h hebdomadaires
Lieux d’exercice des fonctions : – Ecole de musique 12 ter île Fanac 94340 JOINVILLE LE PONT
– Espace Danse Aurélie Dupont 39 avenue Galliéni 94340 JOINVILLE-LE-PONT